Przejdź do treści

Fakturowanie oparte na Excelu

Twoje faktury.Twoje szablony.Bez ręcznej pracy.

Zamień własne szablony Excel w powtarzalny proces wystawiania faktur. Zapisz dane firmy i klientów raz, a następnie twórz gotowe do wysłania pliki PDF i XLSX bez ręcznego składania dokumentu.

Przykład pokazujący, jak pola szablonu Excel trafiają do gotowej faktury InvoiceLab z zapisanymi danymi klienta, datą, pozycjami i podsumowaniem.

Zacznij od swojego Excela

Twój wygląd faktury zostaje. Mniej powtarzalnej pracy.

Masz już fakturę w Excelu? InvoiceLab korzysta z przygotowanego szablonu, zachowując znajomy układ, logo i tabele. Ten sam szablon można przypisać wielu wystawcom.

  • Zachowaj dobrze znany wygląd faktury
  • Jeden szablon dla kilku firm

Przygotuj szablon raz

Wskaż miejsce na dane. Asystent może pomóc.

Oznacz w Excelu pola klienta, dat, numeru i kwot. Skorzystaj z instrukcji lub wypróbuj wbudowanego asystenta przygotowania szablonów (beta). Sprawdź wynik przed użyciem.

  • Instrukcja przygotowania krok po kroku
  • Asystent przygotowania — beta

Kolejne faktury szybciej

Wybierz zapisane dane. Kwoty policzy InvoiceLab.

Wystawcy, klienci, produkty i usługi są już zapisani. Wybierz potrzebne dane, dodaj pozycje i daty — InvoiceLab uzupełni szablon i obliczy sumy.

  • Klienci, dane bankowe i usługi pod ręką
  • Zapisz wersję roboczą na później

Sprawdź wynik

Jedna faktura. Gotowe pliki PDF i Excel.

Przed wysłaniem sprawdź numer faktury, dane płatności, kwoty i wygląd dokumentu. Pobierz PDF dla klienta lub wypełniony plik Excel — oba na podstawie Twojego szablonu.

  • Sprawdź dokument przed wysłaniem
  • Zachowaj wygląd swojego szablonu

Od szablonu do gotowej faktury

Twój projekt zostaje. Powtarzalnej pracy jest mniej.

Przygotuj szablon Excel i zapisz dane raz. Przy kolejnej fakturze wybierz klienta i usługi, sprawdź wynik i pobierz potrzebny plik.

Twój szablon ExcelAsystent (beta)Klienci i katalog usługPDF i Excel

Stworzone z myślą o powtarzalnych zadaniach

Cały proces fakturowania w jednym miejscu.

Trzymaj dane i szablony Excel w jednym miejscu, dopasowuj wygląd dokumentów do odbiorców płatności i korzystaj z asystenta przygotowania szablonów. Funkcje zespołowe zależą od planu.

Własny styl dla każdej firmy

Używaj tego samego szablonu Excel dla różnych odbiorców płatności. Ustawiaj kolory osobno i sprawdzaj podgląd PDF na komputerze.

Asystent szablonów Excel

Masz już fakturę w Excelu? Asystent pomoże przygotować ją do ponownego użycia. Sprawdź wynik przed użyciem. Funkcja jest w wersji beta.

Dane bez ponownego wpisywania

Zapisuj odbiorców płatności, klientów, produkty i usługi. Wybieraj je w kolejnych fakturach i korzystaj ponownie z szablonów Excel.

Oddzielne przestrzenie robocze

Rozdzielaj firmy, projekty i zespoły między przestrzeniami. Free obejmuje jedną przestrzeń; kolejne zależą od planu.

Zaproszenia i role

Jeśli plan obsługuje pracę zespołową, zapraszaj współpracowników e-mailem i przydzielaj im role z różnymi uprawnieniami. Free jest dla jednej osoby.

Poradniki i pomoc

Korzystaj z poradników o szablonach Excel, wyglądzie faktur, pozycjach i typowych problemach. W razie pytań napisz do pomocy w InvoiceLab.

Plany

Zacznij bezpłatnie. Kolejne plany są w przygotowaniu.

InvoiceLab jest już dostępny w przejrzystym planie Free. Plany Pro i Business pojawią się później — dla rosnących zespołów i większej skali pracy.

Free

Dostępny teraz

Twórz faktury na podstawie przygotowanych szablonów Excel. Wbudowany edytor wyglądu pozwala ustawić kolory szablonu osobno dla każdego odbiorcy płatności.

  • 2 szablony Excel
  • Do 10 odbiorców płatności
  • Kolory szablonu dostosowane do każdego odbiorcy
  • 20 nowych faktur w miesiącu kalendarzowym
  • 5 adaptacji szablonów miesięcznie (beta)
  • Bez limitu liczby klientów
  • Bez limitu liczby produktów i usług
  • Pobieranie plików PDF i Excel
  • 1 przestrzeń robocza · 1 użytkownik
Zacznij bezpłatnie

Pro

Wkrótce

Przyszły plan dla zespołów i częstszego fakturowania. Funkcje, ceny i limity nie są jeszcze zatwierdzone.

Wkrótce

Business

Wkrótce

Przyszły plan dla większych zespołów i wolumenów pracy. Funkcje, ceny i limity nie są jeszcze zatwierdzone.

Wkrótce

Pytania i odpowiedzi

Najważniejsze informacje na początek.

InvoiceLab upraszcza cały proces: użyj własnego szablonu Excel, zapisz dane wykorzystywane wielokrotnie i twórz kolejne faktury, korzystając z tej samej konfiguracji.

Gotowi na kolejną fakturę?

Zachowaj swój szablon. Powtarzalne zadania zostaw InvoiceLab.

Utwórz przestrzeń roboczą, przygotuj używany już szablon Excel i usprawnij wystawianie kolejnych faktur.