Свій стиль для кожної компанії
Один Excel-шаблон можна використовувати для різних отримувачів платежів. Налаштовуйте кольори для кожного та переглядайте результат у PDF на комп’ютері.
Інвойси на основі Excel
Ваші інвойси.Ваші шаблони.Без ручної рутини.
Перетворіть власні Excel-шаблони на зручний процес створення інвойсів. Збережіть дані компанії та клієнтів один раз, а далі створюйте готові до відправлення PDF і XLSX без ручного складання документа щоразу.
Почніть зі свого Excel
Ваш дизайн інвойсу залишається. Рутини стає менше.
Вже створюєте інвойси в Excel? InvoiceLab використовує ваш підготовлений шаблон зі звичними таблицями та логотипом. Один шаблон можна призначити кільком отримувачам платежів.
- Зберігайте звичний вигляд документа
- Один шаблон для різних компаній
Підготуйте шаблон один раз
Покажіть, куди вставляти дані. Помічник підкаже.
Позначте в Excel місця для клієнта, дат, номера та сум. Зробіть це за інструкцією або спробуйте вбудованого помічника з підготовки шаблонів (бета). Результат потрібно перевірити.
- Покрокова інструкція для шаблонів
- Помічник з адаптації — бета
Наступні інвойси — швидше
Обирайте збережені дані. Суми порахує InvoiceLab.
Отримувачі платежів, клієнти, товари й послуги вже збережені. Виберіть потрібне, додайте позиції та дати — InvoiceLab підставить реквізити в шаблон і розрахує підсумок.
- Клієнти, реквізити й послуги під рукою
- Чернетку можна зберегти на потім
Перевірте результат
Один інвойс. Готові PDF та Excel.
Перед надсиланням перевірте номер інвойсу, реквізити, суми та вигляд документа. Завантажте PDF для клієнта або заповнений файл Excel — обидва створені за вашим шаблоном.
- Перевірка документа перед надсиланням
- Ваше оформлення залишається у файлі
Від шаблону до готового інвойсу
Ваш дизайн залишається. Рутинного введення — менше.
Підготуйте Excel-шаблон і збережіть дані один раз. Наступного разу виберіть клієнта та послуги, перевірте документ і завантажте потрібний файл.
Ваш Excel-дизайнПомічник (бета)Клієнти й каталог послугPDF та Excel
Для регулярної роботи
Увесь процес роботи з інвойсами — в одному місці.
Зберігайте дані та Excel-шаблони в одному місці, налаштовуйте оформлення для різних отримувачів платежів і користуйтеся помічником із підготовки шаблонів. Командні можливості залежать від плану.
Помічник для Excel-шаблонів
Уже маєте інвойс в Excel? Помічник допоможе підготувати його для повторного використання. Результат потрібно перевірити. Функція в бета-тестуванні.
Дані без повторного введення
Зберігайте отримувачів платежів, клієнтів, товари й послуги. Використовуйте їх у нових інвойсах разом із підготовленими Excel-шаблонами.
Окремі робочі простори
Розділяйте компанії, проєкти й команди за робочими просторами. Free включає один простір; додаткові залежать від плану.
Запрошення та ролі
Якщо план підтримує командну роботу, запрошуйте колег електронною поштою та призначайте ролі з різними правами. Free — для одного користувача.
Посібники й підтримка
Читайте посібники про Excel-шаблони, оформлення, позиції та типові проблеми. За потреби зверніться до підтримки просто в InvoiceLab.
Плани
Почніть безкоштовно. Інші плани вже готуються.
InvoiceLab уже доступний із зрозумілим безкоштовним планом. Pro і Business з’являться пізніше — для команд, що зростають, і більших обсягів роботи.
Free
Доступний заразСтворюйте інвойси за підготовленими Excel-шаблонами. Вбудований редактор оформлення дає змогу вибирати кольори шаблона окремо для кожного отримувача платежу.
- 2 Excel-шаблони
- До 10 отримувачів платежів
- Оформлення шаблона: окремі кольори для кожного отримувача
- 20 нових інвойсів за календарний місяць
- 5 адаптацій шаблонів на місяць (бета)
- Кількість клієнтів не обмежена
- Кількість товарів і послуг не обмежена
- Завантаження PDF та Excel
- 1 робочий простір · 1 користувач
Pro
НезабаромМайбутній план для команд і активнішого створення інвойсів. Можливості, ціни й обмеження ще не затверджені.
Незабаром
Business
НезабаромМайбутній план для більших команд і обсягів роботи. Можливості, ціни й обмеження ще не затверджені.
Незабаром
Відповіді на запитання
Головне перед початком роботи.
InvoiceLab спрощує процес: використовуйте свій Excel-шаблон, збережіть дані, які потрібні регулярно, і створюйте наступні інвойси з тим самим налаштуванням.