Свой стиль для каждой компании
Один Excel-шаблон можно использовать для разных получателей платежей. В оформляторе выбирайте цвета для каждого и проверяйте результат в PDF на компьютере.
Инвойсы на основе Excel-шаблонов
Ваши инвойсы.Ваши шаблоны.Без ручной рутины.
Превратите свои Excel-шаблоны в удобный способ создавать инвойсы. Сохраните данные компании и клиентов один раз, а затем создавайте готовые PDF и XLSX без ручного заполнения документа.
Начните со своего Excel
Ваш дизайн инвойса остаётся. Ручной работы — меньше.
Уже выставляете инвойсы в Excel? InvoiceLab использует ваш подготовленный шаблон с привычными таблицами и логотипом. Один шаблон можно назначить нескольким получателям платежей.
- Сохраняйте привычный вид документа
- Используйте один шаблон для разных компаний
Подготовьте шаблон один раз
Покажите, куда ставить данные. Помощник подскажет.
Укажите в Excel места для клиента, дат, номера и сумм. Можно сделать это по инструкции или попробовать встроенного помощника по подготовке шаблонов (бета). Его результат важно проверить.
- Пошаговая инструкция по шаблонам
- Помощник по адаптации — бета
Следующие инвойсы — быстрее
Выбирайте готовые данные. Суммы рассчитает InvoiceLab.
Получатели платежей, клиенты, товары и услуги уже сохранены. Выберите нужное, добавьте позиции и даты — InvoiceLab подставит реквизиты в шаблон и рассчитает итог.
- Клиенты, реквизиты и услуги под рукой
- Можно сохранить черновик и вернуться позже
Проверьте результат
Один инвойс. Готовые PDF и Excel.
Перед отправкой проверьте номер инвойса, реквизиты, суммы и внешний вид документа. Скачайте PDF для клиента или заполненный Excel-файл — оба на основе вашего шаблона.
- Проверка документа перед отправкой
- Ваше оформление сохраняется в файле
От шаблона до готового инвойса
Ваш дизайн остаётся. Рутинного ввода — меньше.
Подготовьте Excel-шаблон и один раз сохраните данные. В следующий раз выберите клиента и услуги, проверьте документ и скачайте нужный файл.
Ваш Excel-дизайнПомощник (бета)Клиенты и каталог услугPDF и Excel
Для регулярной работы
Весь процесс работы с инвойсами — в одном месте.
Храните данные и Excel-шаблоны в одном месте, настраивайте оформление для разных получателей платежей и пользуйтесь помощником по подготовке шаблонов. Командные функции зависят от тарифа.
Помощник для Excel-шаблонов
Есть готовый инвойс в Excel? Встроенный помощник предложит, как подготовить его для повторного использования. Результат нужно проверить — функция пока в бета-тестировании.
Данные без повторного ввода
Сохраняйте получателей платежей, клиентов, товары и услуги. Добавляйте их в новые инвойсы и повторно используйте подготовленные Excel-шаблоны.
Отдельные рабочие пространства
Разделяйте компании, проекты и команды по рабочим пространствам. В Free доступно одно пространство; дополнительные зависят от тарифа.
Приглашения и роли
Если тариф поддерживает командную работу, приглашайте коллег по email и назначайте им роли с разными правами. Free рассчитан на одного пользователя.
Руководства и поддержка
Пользуйтесь руководствами по Excel-шаблонам, оформлению, позициям и типичным проблемам. Если возник вопрос, напишите в поддержку прямо из InvoiceLab.
Планы
Начните бесплатно. Другие планы уже готовятся.
InvoiceLab уже доступен с понятным бесплатным планом. Pro и Business появятся позже — для растущих команд и больших объёмов работы.
Free
Доступен сейчасСоздавайте инвойсы по подготовленным Excel-шаблонам. Встроенный оформлятор позволяет выбирать цвета шаблона отдельно для каждого получателя платежа.
- 2 Excel-шаблона
- До 10 получателей платежей
- Оформление шаблона: свои цвета для каждого получателя
- 20 новых инвойсов в календарный месяц
- 5 адаптаций шаблонов в месяц (бета)
- Клиенты без ограничения количества
- Товары и услуги без ограничения количества
- Скачивание PDF и Excel
- 1 рабочее пространство · 1 пользователь
Pro
СкороГотовится для более активной работы с инвойсами и командных сценариев. Возможности, цены и ограничения пока не утверждены.
Скоро
Business
СкороГотовится для больших объёмов работы с инвойсами и более крупных команд. Возможности, цены и ограничения пока не утверждены.
Скоро
Коротко о главном
Что стоит знать перед началом работы.
InvoiceLab упрощает процесс: используйте свой Excel-шаблон, сохраните данные, которые нужны регулярно, и создавайте следующие инвойсы с той же настройкой.